El CRM para centros de formación
Centraliza tus leads, organiza el seguimiento comercial y controla cada oportunidad desde un único lugar. Aula CRM está pensado para centros de formación que captan alumnos.
Empieza sin tarjeta con el plan Free. Pro y Premium con 14 días de prueba (tarjeta necesaria).
Tablero de oportunidades
Cada tarjeta avanza por sus etapas hasta la matrícula
El problema
Cuando cada solicitud se trata de forma distinta, las oportunidades se pierden sin que nadie pueda explicar por qué.
Las solicitudes llegan por la web, el teléfono, formularios y portales. Algunas acaban en un correo, en una hoja de cálculo o incluso en un papel.
No siempre queda registrado quién llamó, cuándo ni qué se acordó. Las conversaciones importantes se pierden.
Es difícil saber qué canal funciona mejor, qué comercial necesita apoyo o dónde se está perdiendo la conversión.
El producto
Interfaz real de Aula CRM con datos de ejemplo: tus leads, tu pipeline y el seguimiento de cada oportunidad.
Un espacio de trabajo donde cada solicitud queda integrada en el seguimiento comercial con su contacto, curso y oportunidad correspondiente.
Capturas con datos de ejemplo.
Pensado para tu sector
Aula CRM trabaja con cursos, sedes, matrícula y captación de alumnos como lo hace tu día a día.
Cada centro capta alumnos a su manera. Aula CRM recoge las piezas que comparten academias, centros privados y empresas de formación, y las organiza en un flujo comercial claro, de la solicitud a la matrícula.
Asignación automática
Reparte automáticamente los leads entre tus comerciales con reglas adaptadas a tu equipo. Menos reparto manual y una distribución más equilibrada.
Define reglas por sede y globales, y deja que Aula CRM decida quién trabaja cada lead nuevo según la estrategia que elijas.
Disponible en los planes Pro y Premium.
Asignación de leads
Reglas que deciden a qué comercial va cada lead nuevo
Pipeline y seguimiento
Sigue cada oportunidad por etapas reales y no pierdas de vista el siguiente paso de ninguna.
Trabaja en lista o en tablero, avanza cada oportunidad por sus etapas y cierra con motivo cuando toque. Cada oportunidad conserva su historial: llamadas, correos, notas y tareas.
Para cerrar una oportunidad como perdida se indica un motivo, para que después puedas entender qué ocurrió.
Tablero de oportunidades
Cada tarjeta avanza por sus etapas hasta la matrícula
Automatizaciones
Deja que Aula CRM haga los avisos y las tareas repetitivas para que el seguimiento no dependa de la memoria de nadie.
Crea reglas que actúan solas en los momentos clave del proceso y quedan registradas en el historial de ejecuciones.
Disponible en los planes Pro y Premium. El envío automático de emails requiere configurar el correo del centro.
Reglas de automatización
Cuando ocurre algo, Aula CRM actúa por ti
De principio a fin
El recorrido de una oportunidad dentro de Aula CRM, sin saltos ni hojas de cálculo.
Solicitud
Manual, importada o desde un proveedor
Contacto y oportunidad
Con su curso y su responsable
Validación (si aplica)
Solo si trabajas con proveedores
Asignación
A mano o con reglas automáticas
Seguimiento
Tareas, notas y comunicaciones
Matriculado o perdido
Con motivo si se pierde
Un único flujo de trabajo, con todo registrado.
Si trabajas con proveedores de leads
Si trabajas con proveedores de leads, Aula CRM te ayuda a separar los válidos de los que no lo son y a justificarlo.
Tus comerciales pueden rechazar los leads que no cumplen los criterios mientras los trabajan. Después, tu centro puede agruparlos en lotes y enviar el informe al proveedor con total trazabilidad.
Rechazar un lead desde el flujo comercial lo hace el comercial. La revisión, la revalidación y los lotes son tareas de la administración del centro.
Marcar válido sin revalidación requiere Pro o Premium. Rechazar y revalidar están disponibles sin ese requisito.
Validación de proveedores
Separa los válidos de los que no lo son y justifícalo con un lote
Lote de validación
Periodo, totales y Excel listo para el proveedor
Y además
Las piezas que completan tu día a día comercial.
una ficha por persona, conservando cada solicitud y reduciendo duplicidades.
Más informaciónno pierdas el hilo de ninguna conversación.
Más informaciónresponde más rápido desde el propio CRM, con adjuntos y plantillas reutilizables.
Más informacióntrae tus listados actuales desde CSV o Excel.
Más informaciónrecibe solicitudes automáticamente desde proveedores y formularios.
Más informaciónorganiza el trabajo por personas y por sede.
Más informaciónconsulta de dónde llegan tus oportunidades y dónde se pierde la conversión. Disponible en todos los planes.
Más informaciónguarda los datos que tu centro necesita además de los estándar.
Más informaciónPrecios
Empieza gratis y escala cuando tu centro lo necesite. Pro y Premium con 14 días de prueba.
Para centros con pocos leads al mes y una gestión comercial sencilla.
1 usuario · 50 leads/mes · 1 sede
…
Gratis
Sin tarjeta. Empieza con las funciones esenciales para organizar tus primeras oportunidades.
Para centros con más volumen y un equipo comercial en una única sede.
3 usuarios · 500 leads/mes · 1 sede
14 días gratis · Tarjeta necesaria
Al terminar la prueba se facturarán 0,00 € al año si no cancelas. Puedes cancelar antes de que termine el periodo de prueba.
Para centros con gran volumen de leads y varias sedes.
6 usuarios · 1.000 leads/mes · Varias sedes
14 días gratis · Tarjeta necesaria
Al terminar la prueba se facturarán 0,00 € al año si no cancelas. Puedes cancelar antes de que termine el periodo de prueba.
* Todos los precios incluyen IVA.
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Preguntas frecuentes
Si necesitas más información, escríbenos desde tu espacio de trabajo.
Un CRM pensado para centros de formación que centraliza tus leads y organiza el seguimiento comercial. Si trabajas con proveedores de leads, también puedes controlar su calidad y preparar los lotes de validación.
Academias, centros privados de formación y empresas educativas que captan alumnos y gestionan solicitudes, cursos y seguimiento comercial.
No pasa nada: la validación de proveedores es opcional. Aula CRM funciona igual para centros que reciben sus solicitudes por otros canales.
Sí. El plan Free incluye un usuario, 50 leads al mes y una sede, sin tarjeta. Empieza gratis.
Pro y Premium incluyen 14 días con todas sus funciones. Al terminar, si no cancelas, se activa la facturación del plan elegido, mensual o anual.
Sí, para empezar la prueba. No se te cobra durante los 14 días y puedes cancelar antes de que termine.
Pro está pensado para equipos de hasta 3 usuarios con una sede. Premium amplía a 6 usuarios, 1.000 leads al mes y varias sedes desde un único espacio.
Sí, con el plan Premium.
Los leads reales no se rechazan por superar la cuota; se te avisa y se recomienda ampliar el plan. Solo la importación masiva manual tiene un tope.
Aula CRM es una herramienta de gestión comercial. Su trabajo llega hasta que la oportunidad pasa a «Matriculado»; la gestión académica posterior no forma parte del producto.
Sí, desde CSV o Excel. Cada fila importada que crea una solicitud consume cuota.
El alojamiento principal está en la Unión Europea. Puedes consultar el detalle en la Política de Privacidad.
Sí, pide una demo y te enseñamos el producto. Puedes solicitarla desde la página de demo. Pide una demo.
